Auxiliar Administrativo - San Cristóbal de La Laguna

Funciones del puesto (Auxiliar Administrativo)

1. Atención a visitas y recepción: Acogida de clientes, proveedores y visitas corporativas, asegurando una atención fluida y profesional.

2. Gestión de comunicaciones y centralita: Filtro, atención y desvío de llamadas telefónicas, así como recepción, gestión y distribución del correo electrónico general y postal.

3. Control y archivo documental: Organización, digitalización, registro y mantenimiento del archivo físico y digital de la empresa.

4. Gestión de agenda y citas: Coordinación de reuniones, reserva de salas y apoyo en la planificación de la agenda diaria de la oficina.

5. Trámites y gestiones administrativas básicas: Redacción de documentos sencillos, preparación de correspondencia, apoyo en la  grabación de datos en el sistema informático.

6. Soporte operativo de oficina: Control y reposición del material de oficina, así como apoyo continuo en las tareas diarias al resto del equipo.

Perfil buscado 

• Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Medio (FP de Grado Medio en Gestión Administrativa o similar).

• Acreditación requerida: Certificado de Profesionalidad de Nivel 2 o Nivel 3 en el área de administración y gestión.

• Competencias clave: Capacidad de organización, excelente atención al público/telefónica, comunicación asertiva, proactividad y discreción en el manejo de información confidencial.